إجراءات نقل ملكية شقة في مصر؛ سواء كنت بائع أو مشتري لشقة فإن عملية نقل الملكية تعد من أهم الخطوات وأكثرها أمانا، فسواء كنت بائع فإن نقل الملكية بشكل رسمي يجنبك أي مسائلات قانونية قد تتعلق بالعقار بعد بيعه، وبالتالي فإنك تبرأ نفسك أمام أي إشكاليات تحدث من تاريخ بيع الشقة.
أما بالنسبة للشاري؛ فإن ذلك يؤكد يوثق ملكيتك للعقار ويمنع أي إدعاءات وتزويرات أو أي من معاملات غير القانونية.
تعرف على البيانات التي يجب توافرها للبدء في خطوات إجراءات نقل ملكية شقة في مصر
- في باديء الأمر يرجى التأكد من أن الشقة غير مديونة أو محجوز عليها من البنوك أو أي جهة أخرى سواء رسمية أو غير رسمية بحكم محكمة، ويفضل تجنب أي شقق معرضة للنزاعات حتى ولو نزاعات عائلية، كما يشترط التأكد من سداد كل قيمة المستحفات الخاصة بالمرافق من كهرباء وماء وغيره، ويتم ذلك بمراجعة جميع الوصولات؛ حيث تقدم الدولة المصرية على كل رسوم خدمة وصولات تفيد بالدفع كما هو معلوم.
- التأكد من صحة واكتمال بيانات العقد وقراءتها جيداً قبل الانتهاء من اجراءات نقل ملكية شقة بتوكيل، وتتضمن تلك البيانات:
مراجعة بنود العقود والتأكد من صحة جميع البيانات الخاصة لكلا من البائع والمشتري، ومن أهم تلك المعلومات؛ الاسم بالكامل، محل الإقامة الحالي المدون في البطاقة الشخصية، الرقم القومي. ويتم كتابة ثمن بيع الشقة في العقد وسبب البيع بشكل واضح وصريح لتجنب أي خلط أو إشكاليات. مراجعة تراخيص البناء بعدد الطوابق المرخصة ورقم وتاريخ الترخيص.
- سجل البيع والشراء الخاص بالشقة، والمتضمن لجميع العقود السابقة للشقة حتى آخر عقد مسجل، ومن الأفضل الحصول على جميع العقود المسجلة سابقا. إقرار بعدم وجود أي ضرائب مفروضة على العقار أو استحقاقات مالية خاصة بأي مرفق من مرافق الشقة قبل تاريخ توقيع العقد. إقرار بعدم وجود أي أحقية للدولة على الأرض المقام عليها العقار وعدم تبعيته لأي جهة حكومية أو حتى جهة خاصة.
- بيان من البائع يؤكد فيه مسئوليته حال اكتشاف أي عيوب خفية (قانونية أو مادية) تتعلق بالعقار.
- بيان يتضمن أدق مواصفات الشقة من رقم الوحدة، ورقم العقار، واسم الشارع، واسم الحي، واسم المدينة والمحافظة، المساحات المرخصة؛ وفي حالة تقديم مساحة خطأ فيتم رفض العقد المقدم للشهر العقاري.
إجراءات نقل ملكية شقة في مصر بالخطوات
- تقديم طلب إلى هيئة مصلحة الشهر العقار التي تنتمي إليها الشقة؛ على أن يكون ذلك الطلب مرفق فيه كل المستندات والأوراق والتي تثبت ملكية العقار.
- دفع الرسوم المطلوبة إلى هيئة مصلحة الشهر العقاري التي تنتمي إليها الشقة، وتقدر تلك الرسوم وفقا لمساحة الشقة.
- تأتي مرحلة الفحص بعد تقديم الطب وتتم من المكتب الهندسي التابع للمأمورية ليقوم الشخص المنوط بعملية الفخص بالمعاينة من الموقع والتأكد من صحة جميع البيانات والمعلومات.
- في حالة أثبتت لجنة المعاينة أن جميع البيانات صحيحة مع صحة وسلامة جميع المستندات تصدر هيئة الشهر العقاري “استمارة مقبول” والتي يمكن استخدامها في العقد النهائي الخاص بنقل ملكية شقة.
نقل ملكية الشقة بالتوكيل
- يتم تقديم طلب لنقل الملكية يتضمن كل المستندات والأوراق الرسمية المطلوبة إلى هيئة مصلحة الشهر العقاري، وهذه المستندات هي كالتالي:
(بيان مكتوب بتفاصيل الوحدة السكنية المُباعة سواء كانت شقة أو عقار أو أرض، بيان خاص بالمساحة المرخصة بالكامل دون زيادة أو نقص، اسم البائع اسم المشتري ورقم بطاقتهم ومحل إقامتهم بالكامل، كتابة عنوان العقار وتوضيح سبب البيع ورقم العقار واسم الشارع والحي والمحافظة، بيان لقطعة الأرض ورقمها وكل التفاصيل عنها، كتابة ثمن الشقة، شرح تفصيلي عن الملكية المباعة وكل العقود التي سجلت حتى العقد الأخير المسجل، كتابة بند يوضح مسئولية البائع عن أي عيوب خفية في العقار سواء مادية أو قانونية، ضمان عدم أحقية الدولة على الأرض وعدم وجود استحقاقات مالية على المرافق أو من الضرائب، تراخيص البناء وتتضمن عدد الطوابق المرخصة ورقم وتاريخ الفحص، سجل البيع والشراء الخاص بالشقة، عنوان الشقة بالتفصيل)؛ فالأوراق الرسمية المطلوبة موحدة.
- وفي حال كانت الشقة المُباعة تقع في إحدى المدن الجديدة، كالقاهرة الجديدة والشروق ومدينة بدر ومدينتي والشيخ زايد، فتكون الأوراق الرسمية المطلوبة كالتالي:
(نسخة من محضر استلام الشقة من المطور العقاري إذا كنت المشتري الأول أو مالك الشقة، آخر إيصال مياه تم سداده، صورة رخصة بناء الشقة).
- دفع رسوم نقل ملكية شقة إلى الإدارة المختصة داخل مصلحة الشهر العقاري، والتي يطلق عليها الخزينة.
- طلب الفحص الهندسي لمعاينة الشقة من خلال المكتب الهندسي التابع له الشهر العقاري.
- استلام رسالة نصية SMS تفيدك بموعد المعاينة.
- زيارة المهندس والفنيين لمعاينة الشقة المُباعة والتأكد من صحة البيانات والمستندات التي قمت بإرفاقها.
- تصدر مصلحة الشهر العقاري “استمارة مقبول” بعد التحقق من صحة كل البيانات التي استخدمت في العقد النهائي لنقل ملكية الشقة.
نقل ملكية الشقة مباشرة واستخدام التوكيل لنقل ملكية الشقة
نقل ملكية الشقة مباشرة: يتم بين البائع والمشتري مباشرة بحضور كلا الطرفين أو الممثلين القانونيين عنهم في مصلحة الشهر العقاري لإتمام العملية، ويشتمل ذلك توقيع عقد البيع وتسجيله.
نقل ملكية الشقة بتوكيل: يتم من خلال الوكيل وهو شخص ثالث بين المشتري والبائع، ويسمح التوكيل للوكيل بإجراء جميع الخطوات اللازمة لنقل الملكية نيابة عن الموكل دون حضوره، وبالتالي فإنه لا يتطلب حضور البائع والشاري انفسهم في جميع مراحل العملية.
يجب أن يكون التوكيل محدد وصريح بشأن جميع صلاحيات الوكيل في نقل الملكية، ولكن للأسف هذا النوع يحمل بعض المخاطر مثل إمكانية التزوير أو سوء استخدام الوكالة.
ماسنجر